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Contabilidade para Farmácias | Planejamento e Recuperação Tributária | Belfort
Especializada em farmácias e drogarias

Dono de farmácia: sua empresa pode estar pagando mais impostos do que precisa.

Descubra oportunidades para recuperar valores, renegociar dívidas tributárias e reduzir legalmente os impostos da sua farmácia.

Recuperação tributária Renegociação de dívidas Planejamento tributário

Análise conforme a legislação vigente e a situação fiscal de cada empresa.

O problema

Tributação de farmácia não é igual à de um comércio comum.

Uma farmácia pode comercializar centenas ou milhares de produtos com tratamentos tributários diferentes entre si — medicamentos, cosméticos, perfumaria, higiene pessoal, suplementos, produtos hospitalares e itens de conveniência.

Dependendo do produto, da classificação fiscal, do regime tributário e do Estado, a forma de tributação pode mudar. Erros de cadastro, de NCM, de CST, de segregação de receitas ou de parametrização do sistema podem resultar em tributação inadequada.

Medicamentos Cosméticos Perfumaria Higiene pessoal Suplementos Produtos hospitalares Conveniência

Não basta saber quanto sua farmácia vende. É preciso entender como cada receita está sendo tributada.

Recuperação tributária

Sua farmácia pode ter pago tributos indevidamente?

A primeira etapa do trabalho é uma auditoria tributária. Analisamos a operação da empresa para identificar possíveis pagamentos indevidos, duplicidades, erros de parametrização ou oportunidades previstas na legislação.

PIS / Cofins

Regimes de apuração, créditos e tributação monofásica.

ICMS

Regime ordinário, base de cálculo e créditos apropriáveis.

ICMS-ST

Substituição tributária e alterações por Estado.

NCM e CST

Classificação fiscal correta de cada produto vendido.

Segregação de receitas

Separação adequada por tipo de produto e tributação.

Classificação dos produtos

Cadastro fiscal compatível com a natureza de cada item.

Obrigações acessórias

Consistência entre escrituração fiscal e operação real.

Encontrar uma oportunidade é diferente de simplesmente pedir um crédito. Todo valor deve possuir fundamento legal e documentação que permita sua utilização.

PIS e Cofins

Sua farmácia está segregando as receitas corretamente?

Determinados medicamentos e produtos de perfumaria e higiene estão sujeitos a regimes específicos de PIS e Cofins. Na tributação monofásica, a concentração da tributação ocorre em uma etapa anterior da cadeia.

Por isso, identificar corretamente o NCM, o produto, a natureza da receita, o CST e o regime tributário é fundamental para determinar o tratamento correto.

Atenção: produtos monofásicos não geram automaticamente créditos para farmácias varejistas. O objetivo é verificar se houve tributação ou recolhimento indevido e identificar apenas valores efetivamente recuperáveis, de acordo com a legislação.

ICMS

As regras mudam — e sua farmácia precisa acompanhar.

O tratamento do ICMS depende do Estado, do produto, da operação e do regime tributário.

Atenção, farmácias de São Paulo: a partir de 1º de janeiro de 2026, medicamentos anteriormente relacionados no Anexo IX da Portaria CAT 68/2019 deixaram de estar sujeitos ao regime de substituição tributária em São Paulo. As operações passaram a observar o regime ordinário de ICMS, conforme as regras aplicáveis.

Isso torna especialmente importante revisar estoques, cadastros, créditos, débitos, parametrização do ERP, notas fiscais, formação de preços e operações de entrada e saída.

A aplicação depende das características da operação e do enquadramento de cada contribuinte.

Dívidas tributárias

Sua farmácia possui dívida tributária?

Antes de simplesmente parcelar ou pagar, analise as alternativas disponíveis.

Receita Federal

Débitos federais em cobrança ou parcelamento.

PGFN / Dívida Ativa

Transação tributária e demais programas vigentes.

ICMS estadual

Programas e condições de cada Estado.

Débitos municipais

ISS e demais obrigações municipais.

Parcelamentos em andamento

Revisão de aderência e alternativas mais vantajosas.

Parcelamentos rompidos

Possibilidades de regularização e reingresso.

Dependendo da natureza da dívida, da situação do contribuinte e dos programas disponíveis, podem existir alternativas de parcelamento, transação tributária, alongamento do prazo, redução de juros, redução de multas, redução de encargos, regularização fiscal ou reorganização do passivo.

Cada dívida precisa ser analisada individualmente.

Quero analisar minha dívida
Planejamento tributário

Recuperar o passado é importante. Pagar menos daqui para frente é ainda melhor.

A Belfort analisa faturamento, margem, folha, compras, mix de produtos, NCM, tributação dos produtos, créditos, estrutura societária, regime tributário e projeções de crescimento.

Antes

  • –Tributação sem revisão
  • –Cadastros fiscais desatualizados
  • –Regime tributário escolhido sem simulação
  • –Falta de segregação adequada
  • –Decisões tomadas só no fechamento do imposto

Depois

  • ✓Auditoria tributária
  • ✓Revisão de produtos
  • ✓Parametrização fiscal
  • ✓Planejamento tributário
  • ✓Simulação de regimes e acompanhamento estratégico
Regime tributário

Simples Nacional é sempre o melhor para uma farmácia?

Não necessariamente.

A decisão depende dos números reais da operação. A Belfort simula os cenários antes de recomendar uma estratégia.

Simples Nacional

Unificação de tributos por faixa de faturamento, com regras específicas de anexo e fator R.

Lucro Presumido

Base de cálculo presumida sobre a receita, com apuração trimestral de IRPJ e CSLL.

Lucro Real

Apuração sobre o lucro efetivo, com aproveitamento de créditos e deduções específicas.

Quero comparar meu regime tributário
Reforma tributária

A reforma tributária também vai mudar a rotina das farmácias.

CBS, IBS, créditos tributários, cadastros, sistemas, formação de preços, fornecedores, margens, contratos e a transição entre regimes exigem atenção contínua até 2033.

CBSIBSCréditos tributários Cadastros e sistemasFormação de preços Contratos com fornecedoresTransição de regimes

Não espere a mudança acontecer para descobrir o impacto no seu caixa.

Como funciona

Como funciona nossa análise

01

Diagnóstico

Entendemos a operação da farmácia.

02

Auditoria

Analisamos tributos, produtos, cadastros e obrigações.

03

Oportunidades

Identificamos riscos, possíveis créditos e economias.

04

Estratégia

Definimos o que corrigir, recuperar, renegociar ou reorganizar.

05

Execução

Acompanhamos a implementação da estratégia.

Para quem é

Uma estrutura tributária pensada para o setor farmacêutico.

Farmácias independentes
Redes de farmácias
Drogarias
Farmácias de manipulação
Distribuidoras
Empresas do setor farmacêutico

Observação sobre manipulação: a tributação pode variar conforme a natureza da operação, a existência de prescrição e demais características legais — não generalizamos o tratamento tributário para farmácias de manipulação.

Grupo Belfort

Contabilidade, inteligência tributária e visão empresarial.

A Belfort não olha apenas para obrigações contábeis. Utilizamos contabilidade e inteligência tributária para reduzir riscos, identificar oportunidades, preservar caixa, melhorar decisões e preparar a empresa para crescer.

Dúvidas frequentes

Perguntas frequentes

Minha farmácia pode recuperar impostos?
Depende da situação fiscal da empresa. Após uma análise da operação, dos produtos e da apuração dos tributos, é possível identificar se existem valores recuperáveis, de acordo com a legislação.
Como saber se estou pagando PIS e Cofins corretamente?
É preciso revisar a classificação fiscal dos produtos, o CST utilizado e a segregação das receitas conforme o regime aplicável a cada item.
O que é tributação monofásica?
É um regime em que a concentração do PIS e da Cofins ocorre em uma etapa anterior da cadeia produtiva, aplicável a determinados medicamentos e produtos de perfumaria e higiene.
Farmácia no Simples Nacional também precisa revisar a tributação dos produtos?
Sim. Mesmo no Simples Nacional, a classificação fiscal e a segregação de receitas influenciam diretamente o valor apurado.
Posso renegociar uma dívida tributária?
Dependendo da natureza da dívida e dos programas disponíveis no momento, pode haver alternativas de parcelamento, transação tributária ou reorganização do passivo.
É possível conseguir desconto em juros e multas?
Em algumas modalidades de negociação, quando aplicável, existem reduções previstas em lei. Cada caso depende de análise específica.
Minha farmácia deve permanecer no Simples Nacional?
Não necessariamente. A decisão ideal depende de uma simulação comparando Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real com os números reais da operação.
O que mudou no ICMS dos medicamentos em São Paulo?
A partir de 1º de janeiro de 2026, medicamentos antes listados no Anexo IX da Portaria CAT 68/2019 deixaram de estar sujeitos à substituição tributária em São Paulo, passando ao regime ordinário de ICMS.
Vocês atendem farmácias fora do Rio de Janeiro?
Sim, o Grupo Belfort atende farmácias em todo o Brasil, com escritórios no Rio de Janeiro, em São Paulo e em Florianópolis.
Como funciona o diagnóstico tributário?
O diagnóstico segue cinco etapas: entendimento da operação, auditoria dos tributos e cadastros, identificação de oportunidades, definição da estratégia e acompanhamento da execução.
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Você cuida da saúde dos seus clientes. Nós cuidamos da saúde tributária da sua farmácia.

Descubra se existem oportunidades para recuperar valores, renegociar dívidas e reduzir legalmente os impostos da sua empresa.

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